A assembleia virtual é uma boa opção para condomínios. Especialmente agora, é bom observar que existem outras opções. Mas será que todo mundo já conhece essa possibilidade?
Nós falamos sobre a opção de utilizar a assembleia virtual em outro post aqui do blog. Entretanto, decidimos nos aprofundar um pouco sobre o assunto. Afinal de contas, ele pode ser fundamental para o bom funcionamento de um condomínio.
Assembleia Virtual
A assembleia virtual é um sistema que permite que as discussões e votações a respeito do condomínio sejam feitas de forma digital. Assim, os condomínios seriam capazes de resolver o grande problema das faltas nas assembleias.
Entretanto, isso também não significa que as votações de condomínio passarão a ter votos de 100% das pessoas que convivem no ambiente. Afinal de contas, muita gente prefere se abster ou esquece desse tipo de atividade.
Porém, é muito mais fácil contar com a colaboração de um número maior de pessoas. Especialmente se for para resolver um assunto que precisa de uma resposta rápida.
Também é importante imaginar alguns cenários. Se o condomínio passa por algum problema grave que obriga os condôminos a deixar os seus apartamentos. Ou no caso de uma quarentena.
Nesses casos, a assembleia virtual permitiria a continuidade de determinadas atividades sem a necessidade da reunião dos moradores.
Todo condomínio pode ter uma assembleia virtual?
Como sempre é preciso saber analisar os casos de forma separada. Afinal de contas, as coisas podem variar muito de um condomínio para outro.
Em primeiro lugar é necessário verificar as regras do condomínio. Seria muito ruim se o síndico fizesse uma proposta para a adoção de assembleias online e um morador lembrasse que o regimento do espaço determina que todas as assembleias devem ser feitas no salão de festas, por exemplo.
Por isso, antes de mais nada é importante ter a certeza de que o seu condomínio pode realizar a assembleia virtual.
Além disso, é importante analisar quem são as pessoas que moram nesse espaço. Ou seja, faça um perfil do morador. Esse perfil deve conter características da maioria dos moradores do ambiente e, com base nisso, você pode optar, ou não, pela assembleia virtual.
Vamos ver dois perfis diferentes. Eles foram criados com fins meramente ilustrativos e, portanto, acabam sendo bem estereotipados.
Perfil A – Homem, mais de 60 anos, casado. Mora com a esposa que está na mesma faixa etária. Tem celular, mas não usa muitos aplicativos. Não gosta de redes sociais.
Perfil B – Mulher, por volta dos 30 anos, solteira. Divide o apartamento com algumas amigas. Possui Smartphone e confessa fazer a maioria de suas atividades pelo celular. Não tem computador em casa.
Obviamente, um condomínio que tem a maioria dos moradores com um perfil semelhante ao B tem mais chance de se adaptar à assembleia virtual.
Enquanto isso, no condomínio de perfil A, o síndico pode encontrar mais resistência. E, caso aplique a ideia mesmo assim, pode perceber uma queda no número de pessoas participativas nas assembleias.
Posso ter os dois tipos de assembleia?
Em geral, a melhor opção ainda é considerar os dois tipos de assembleia. Afinal de contas, se o assunto for muito sério pode ser que os moradores prefiram uma conversa presencial.
Portanto, é necessário que fique claro para os moradores que ele não precisam abrir mão da assembleia física.
Quando um condomínio adota essa tecnologia, ele simplesmente encontra meios de facilitar a vida de todos. As reuniões se tornam mais rápidas e até a pessoa mais tímida terá uma facilidade maior de expor a própria opinião.
Mas, sempre que os condôminos – ou o síndico – julgarem necessário, a reunião presencial pode ser realizada.
Algumas vantagens
Dito tudo isso, vamos analisar mais algumas vantagens da assembleia online.
Como ela precisa ser feita em um aplicativo ou plataforma, toda a documentação necessária para a reunião devem estar anexadas. Ou seja, os moradores têm mais tempo para ler as atas e analisar a real necessidade de uma mudança.
Por exemplo, se a votação for para a pintura de uma área externa. Os moradores poderão ver os orçamentos com mais calma. Além disso, eles podem analisar melhor a situação financeira do espaço e só depois definir se a pintura é realmente necessária.
Além disso, o espaço para debates pode se tornar bem menos agressivo. Afinal de contas, como é por escrito, as pessoas têm mais tempo também para analisar as próprias mensagens antes de serem enviadas.
Você já utiliza isso no seu condomínio?