Investimentos
O que todos querem é que suas despesas sejam investimentos e não gastos. Isso funciona de forma igual para os nossos condomínios. É realmente importante que os condôminos saibam que seu dinheiro é investido.
Quando nós lidamos com as finanças de outras pessoas precisamos ser cuidadosos. Por isso, já falamos aqui no blog várias vezes sobre a comunicação. É fundamental que os condôminos o motivo de pagamento das taxas.
Além disso, é necessário que eles tenham certeza de que esse dinheiro retorna como melhorias para todos.
Então, no momento de escolher uma administração digital ou analógica é fundamental saber justificar a decisão tomada. Por qual motivo o seu condomínio deveria ter uma administração digital?
Você pode começar argumentando que a administradora digital é formada por profissionais da área. Ou seja, acaba sendo mais segura e mais certeira nas atividades realizadas.
Lembre-se que a administradora digital não tira o poder de decisão do condomínio. De forma alguma. Ela é apenas um sistema de apoio para que tudo seja feito corretamente e sem desperdícios financeiros.
Revolução digital
O mundo está cada vez mais tecnológico e, para a nossa sorte, os brasileiros gostam disso. Portanto, incluir uma administração digital no seu condomínio pode ser bem vindo.
Em alguns países as pessoas tem problemas de lidar com novas tecnologias. A uber enfrentou grandes problemas ao criar seus carros sem motorista. Os testes em São Francisco, por exemplo, enfrentaram grande resistência.
Mas no Brasil a coisa é diferente. De acordo com um estudo feito pela Palo Alto Networks, 52% dos brasileiros confiam mais em tecnologias do que em pessoas.
Por mais que a administração digital também envolva o trabalho de muitos seres humanos, ela conta com o apoio de muita tecnologia e, por isso, dá aos moradores uma sensação maior de segurança.
Mas, se você precisar de argumentos para convencê-los de que a administradora digital é melhor do que a analógica, apele para a questão financeira. Isso é sempre algo a ser pesado nas decisões.
Além disso, tem um peso muito grande, podendo mudar decisões já feitas.
Administração digital e investimentos
Se o seu condomínio tem uma administração analógica, você, provavelmente, vai precisar gastar dinheiro para aderir a uma administração digital.
Mas esse dinheiro vai voltar para o caixa em forma de economia. Em primeiro lugar, é muito mais difícil – para não dizer impossível que sejam cometidos erros nas contas da administradora digital.
Além disso, as contas vão ser mais transparentes e, portanto, você poderá evitar qualquer tipo de fraude e até mesmo gastos com auditorias para investigações.
Portanto, também fica mais fácil a economia financeira. Sendo assim, será possível o condomínio fazer mais reformas necessárias e sem precisar pedir o pagamento de taxas extras para os condôminos.
Os orçamentos também se tornam mais precisos, possibilitando, inclusive, que as taxas de condomínio se tornem mais baratas.
Boletos e inadimplência
Uma administradora digital está acostumada a lidar com vários condomínios. Portanto, também sabe melhor como funciona a questão da inadimplência e qual a melhor forma de negociação.
Enquanto uma administradora analógica vai tentar acrescentar cada vez mais juros para tentar convencer um inadimplente a pagar suas contas, a aproximação da administradora digital será diferente.
Além disso, a administradora digital costuma trabalhar mais com a prevenção do que com a resolução do problema. Isso é possível pelo fato de todos os dados estarem no sistema, impedindo esquecimentos.
E, como os condôminos sabem no que o dinheiro deles está sendo gasto, é muito mais difícil que alguém não pague as taxas de forma consciente.
É possível criar um sistema no próprio condomínio?
Talvez você se pergunte por qual motivo você deveria contratar uma administradora ao invés de criar o próprio sistema automatizado do condomínio.
Mas eu te respondo que o seus gastos não serão investimentos. E eu explico o motivo de dizer isso. Você precisará:
- contratar uma equipe para desenvolver o sistema;
- financiar o treinamento dos trabalhadores que vão trabalhar com esse novo sistema;
- saber que será preciso disponibilizar mais recursos para manutenções frequentes
Ou seja, seus gastos se tornarão mais expressivos. Mas se você contratar uma empresa para fazer a administração digital, isso tudo já estará incluído no valor da mensalidade.
Além disso, você estará trabalhando com uma equipe que já está acostumada com esse serviço. Portanto, não é um eufemismo dizer que há muito menos possibilidade de erros.