O que é um síndico profissional?
Todo condomínio precisa de um síndico. Mas ainda não é de conhecimento geral os motivos para a contratação de um síndico profissional. Por isso, nós resolvemos escrever este texto. Será que realmente vale a pena gastar com alguém dessa área?
Não é fácil administrar um condomínio. Portanto, para que um resultado realmente satisfatório, o ideal é a contratação de alguém que já esteja acostumado com o trabalho. Especialmente pelo fato de que essa pessoa terá mais desenvoltura para solucionar problemas e lidar com crises.
Além disso, é importante lembrar que um síndico profissional é uma pessoa mais neutra. Afinal, o profissional não vive no condomínio e, portanto, não tem interesses pessoais nas votações e projetos de melhoria para o espaço.
Por quê contratar um síndico profissional?
Nós já falamos sobre algumas vantagens do síndico profissional, como a neutralidade e a experiência. Mas existem muitos outros fatores a serem considerados.
Diferente de um morador que se dispôs a cuidar dos assuntos do condomínio no seu tempo livre, o síndico profissional trabalha exclusivamente com esse propósito. Como qualquer trabalhador normal, ele tem horário para chegar e para sair do trabalho.
Consequentemente, essa pessoa tem mais tempo para resolver problemas, pensar em novidades, treinar os funcionários.
Além disso, é mais fácil ter transparência com a gestão de um síndico profissional. Não é por nada, mas além do fato de que essa pessoa já está acostumada a lidar com as finanças de condomínios, prestando contas aos moradores, também é mais fácil fazer cobranças.
Os moradores podem se sentir desconfortáveis de pedir uma prestação de contas para vizinhos. Entretanto, o mesmo não se dá com um funcionário contratado pelo condomínio.
Da mesma forma, o síndico profissional não terá tanta dificuldade de cobrar moradores inadimplentes. Deixa de ser uma relação entre vizinhos e passa a ser uma relação entre prestador de serviço e clientes. Portanto, tudo é muito profissional, permitindo uma relação mais saudável.
Também é necessário declarar que essa pessoa tem o costume de fazer planejamentos para condomínio. Portanto, é muito mais fácil o espaço se desenvolver sob a gestão de um síndico profissional.
Mas isso quer dizer que um morador não pode ser síndico?
Dizer que um morador não pode ser síndico é realmente muito radical. Afinal, é importante que cada condomínio compreenda sua realidade financeira e suas expectativas para o futuro.
Quanto maior é o condomínio, mais difícil se torna a administração. Isso é um fato. Assim como é um fato que quanto mais você quer que o seu condomínio se desenvolva, mais se torna necessário a contratação de um síndico profissional.
Se o seu condomínio – por exemplo – optar pela contratação de uma administradora de condomínio. O trabalho se torna muito mais simples se a pessoa responsável pela negociação estiver acostumada com esse tipo de processo.
Mas pode ser que o seu condomínio seja pequeno e não tenha tantos planejamentos de desenvolvimento para o futuro. Ou que a questão financeira do condomínio não permita a contratação de um prestador de serviço para essa função, então não há muito o que se fazer.
Como saber que o síndico profissional é bom?
Por mais que não exista uma certificação obrigatória, você pode analisar se essa pessoa já fez cursos para ser síndico e também se ela teve experiências na área.
Além disso, é importante analisar algumas características do candidato. Por exemplo:
- Conhecimento básico de finanças e administração;
- Noções básicas de Recursos humanos;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Conhecimento de ferramentas de gestão de condomínio;
- Organização;
- Compreensão sobre a organização de um condomínio – funções do síndico e dos outros profissionais.
Quanto o condomínio terá que investir por esse serviço?
Isso é muito difícil responder, pois depende da negociação do condomínio com o profissional. Afinal, os valores podem variar muito dependendo do tamanho do condomínio, da quantidade de funcionários que precisam ser gerenciados e dos serviços que serão prestados.
O que pode ser feito é uma boa pesquisa para saber se os valores pedidos por um síndico profissional não estão orbitantes.
Entretanto, é claro que uma variação também pode acontecer por causa da qualidade do serviço ofertado. Portanto, é importante analisar com calma para ter certeza de que o custo benefício está de acordo com o que o condomínio espera.