Novo membro do conselho de condomínio: como se preparar

Todo condomínio deve ter um conselho fiscal. Geralmente, os conselheiros são eleitos em assembleia na mesma época da eleição do síndico. Entretanto, eles podem sair antes do tempo. Como receber o novo membro do conselho de condomínio?

O que diz o Código Civil sobre essa função?

“poderá haver no condomínio um conselho fiscal, composto de três membros, eleitos pela assembléia, por prazo não superior a dois anos, ao qual compete dar parecer sobre as contas do síndico”.

O conselho fiscal é muito importante, pois garante que o condomínio sempre será transparente. Isso não se refere apenas a casos de corrupção. Mas simplesmente ao fato de que quatro pessoas percebem mais os erros e podem ter ideias de comunicação melhores do que uma. 

Portanto, se em alguns momentos o síndico se perder ou esquecer de comunicar alguma coisa para os condôminos, os conselheiros podem ajudar. Além disso, o conselho pode acompanhar os gastos do condomínio bem de perto. Nesse caso sim pode-se evitar fraudes ou outros problemas. 

Mas o que fazer para receber um novo membro do conselho de condomínio? E como essa pessoa deve se preparar?

Novo membro do conselho de condomínio – como essa pessoa pode se preparar?

A convenção do condomínio deve definir quais são as atribuições do conselho. O que os conselheiros devem e podem – ou não – fazer. 

Além disso, existem as regras estabelecidas sobre a função dos conselheiros e que devem valer para todos os condomínios. Por exemplo, os conselheiros não podem aprovar ou barrar os gastos do condomínio. Afinal, isso é uma função de todos os moradores quando o condomínio se reúne em assembleia. 

Portanto, o que o conselho faz é receber os projetos, debater e decidir se na hora da assembleia eles terão alguma ressalva a fazer. Se o conselho não concordar com algo é importante que – depois que o síndico apresentar o projeto – os problemas sejam apresentados para todos os moradores que, por sua vez – devem votar depois disso. 

Portanto, se você é um novo membro do conselho de condomínio, seu primeiro trabalho é se informar a respeito das suas atribuições. O que você pode fazer e o que você deve fazer?

Além disso, descubra os horários das reuniões do conselho e veja se você realmente poderá participar. Não deixe de se organizar ao máximo para que você não acabe se atrapalhando com o seu trabalho, o conselho e a sua vida pessoal. 

Também é interessante conversar com os membros previamente para saber em quais projetos eles estão trabalhando no momento. Assim você terá menos dificuldades de participar da sua primeira reunião. 

Lembre-se sempre de que você é responsável por tudo o que faz no conselho de condomínio. Portanto, se você agir com leviandade e, por exemplo, contrair dívidas desnecessárias em nome do espaço, você pode ter que explicar os seus atos para a justiça. 

Como receber este novo membro?

Começar uma atividade nova – e em grupo – nunca é fácil. Portanto, é trabalho dos atuais membros do conselho ajudar as pessoas novas que chegam. Essa pessoa precisa entender como o conselho funciona e, além disso, a divisão de trabalho. 

Leia mais: Burnout: por quê isso acontece com conselheiros de condomínio

 É fundamental que essa pessoa seja incorporada a todos os projetos do conselho e também aprenda sobre a todas as áreas desempenhadas pelos membros. Afinal, esse novo membro do conselho de condomínio pode precisar suprir outros e, eventualmente, ensinar novos membros que cheguem depois. 

Não deixe de permitir que o novo membro tenha contato com toda a documentação que corresponde ao conselho. 

Como o novo membro do conselho de condomínio é escolhido?

Se um novo membro estiver sendo escolhido por destituição ou renúncia de um membro antigo é preciso analisar as opções disponíveis. 

O conselho já determinou um suplente para casos como esse? Se sim, basta comunicar os moradores por meio da comunicação interna do condomínio e essa pessoa já pode assumir o posto. 

Se esse não for o caso é preciso passar novamente pelo processo de votação. Caso o condomínio esteja trabalhando em algum projeto e seja urgente a reunião do conselho, pode-se convocar uma reunião extraordinária. 

Se não for este o caso, basta esperar até a próxima assembleia e comunicar aos moradores que essa é uma das pautas a serem discutidas.