Conselho fiscal de condomínio: as principais atividades

Conselho fiscal de condomínio

Não é só o síndico que precisa se preparar. Afinal, o membro do conselho fiscal também tem uma função muito importante no condomínio. Por isso, nós decidimos criar uma lista com as atividades desse profissional.

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O primeiro a ser feito é compreender o que faz um membro do conselho fiscal. Um condomínio não pode funcionar como um regime totalitário. Ou seja, o síndico não é uma entidade suprema que toma decisões sozinho. Afinal, existe a assembléia e o Conselho administrativo.

Mas também é importante que essa pessoa não possa utilizar os recursos financeiros do condomínio sem nenhum controle. Por exemplo, a assembléia aprova uma reforma e o síndico decide montar uma recepção de mármore.

É claro que esse foi um exemplo exagerado. Mas todos os moradores do condomínio precisam ter a segurança de que seus recursos não serão gastos de forma indiscriminada. Além disso, o síndico precisa ter a segurança de que não será acusado de gastar mais do que o justificável ou de estar desviando dinheiro.

Por isso, todo condomínio precisa de um conselho fiscal, que também é uma forma de ajuda para o síndico, evitando assim que ele fique sobrecarregado.

Portanto, o membro do conselho fiscal é responsável pelo auxílio das questões financeiras do condomínio. É a pessoa que vai se certificar de que o sindico não está cometendo excessos e, além disso, vai garantir que o condomínio gaste os mínimos necessários.

Novo membro do conselho fiscal

Em primeiro lugar vamos falar sobre os novos membros do conselho fiscal. Assim como o síndico, essas pessoas são responsáveis por todas as ações e decisões tomadas em trabalho. Inclusive na esfera jurídica.

Por isso, antes de assumir o posto você precisa se certificar de que toda a documentação está em ordem. Por isso, sempre faça uma reunião com os antigos membros e analise toda a documentação antes de começar a trabalhar.

Mas e quando você começar a exercer a atividade? O que você deve fazer?

Tenha controle dos gastos mensais

Todo condomínio tem contas fixas. Por isso, elas devem ser levadas em consideração antes de qualquer planejamento de gasto. Como você poderia fazer o seu trabalho sem conhecer essas dívidas?

É impossível. Por isso, tenha pleno controle sobre os gastos fixos mensais e, além disso, sobre qualquer parcela que o condomínio ainda tenha que pagar.

Conheça os futuros projetos

Se o síndico já tem alguns projetos em mente ou se ele já sabe que precisará fazer obras emergenciais, isso deve ser passado para o Conselho fiscal. Por isso, fique em contato constante com o síndico, pois isso permitirá uma boa comunicação entre vocês.

Dessa forma, você pode analisar melhor cada um desses projetos. Consequentemente, será mais simples fazer o planejamento financeiro do condomínio.

Faça orçamentos

Para um bom planejamento financeiro, você precisa de muitos orçamentos. Por isso, é sua função evitar que o condomínio compre nos lugares mais caros.

Tenha sempre uma série de orçamentos de produtos e serviços para apresentar para o síndico e, se necessário, para a assembléia.

Escreva relatórios detalhados

Os moradores têm direito de pedir prestação de conta a qualquer momento. Por isso, é fundamental que os relatórios do conselho fiscal estejam sempre prontos. Quanto mais detalhados, melhor.

Por isso, anote os gastos e a justificativa para todos eles. Não se esqueça de sempre colocar as datas e de deixá -los armazenados da forma mais organizada que você puder.

Exija nota fiscal de tudo

Quem nunca esqueceu de pedir uma nota fiscal? Isso pode até acontecer na nossa vida pessoal, mas jamais deve acontecer no condomínio. Por isso, cobre sempre as notas. Afinal, elas são a maior prova de que não está acontecendo nenhum tipo de corrupção.

As notas fiscais também devem estar todas organizadas. Dessa forma será possível apresentar o seu relatório e comprovar tudo o que você escreveu por meio desses documentos.

Além disso, tudo deve ser apresentado para a assembleia no dia da prestação de contas.

Deixe a documentação em ordem

Todos os documentos do condomínio devem estar organizados. Obviamente isso é necessário para a apresentação para os moradores, mas não é apenas isso. Você também precisa ter certeza de que os contratos estão sendo cumpridos.

Como cobrar uma prestadora de serviços sem ter o contrato?

Crie sugestões

Se prepare para dar sugestões para o síndico. Indique softwares que podem auxiliar no seu trabalho e organizar melhor os sistemas do condomínio.

Você também pode sugerir outras formas de administração do condomínio, sempre visando economias, mesmo que seja a longo prazo.