Contas do Condomínio
O Brasil sabe o que é a corrupção. E cada vez mais nosso povo tem procurado se livrar disso nos altos escalões do governo. Mas será que nós estamos fiscalizando as contas do condomínio em que vivemos?
Existem muitos fatores que podem fazer com que as contas do condomínio tenham problemas. Pode ser que o síndico esteja desviando dinheiro, ou é uma questão de desorganização.
Além disso, se o condomínio tiver uma administradora externa, pode ser que as informações não estejam sendo corretamente passadas.
Portanto, antes de mais nada, se você tiver dúvidas relacionadas a prestação de contas do seu condomínio, é necessário que seja feita uma auditoria para que se possa descobrir o que está dando errado.
Prestação de contas do condomínio
Uma forma de manter as coisas mais transparente é por meio de prestações de contas. Elas devem ser feitas, no mínimo, uma vez por ano. Entretanto, sempre que um morador quiser, ele pode exigir uma prestação extra de contas.
Obviamente isso é uma maneira eficaz de ter controle sobre o dinheiro do condomínio. Mas será que essa é a forma mais transparente?
Vamos supor que um erro bobo tenha sido cometido e, por isso, as contas não estão corretas. Isso vai ser percebido pelo próprio síndico quando ele estiver preparando a apresentação. Então ele corrigirá o problema, todos ficarão satisfeitos e vida que segue.
Mas e se for um problema mais grave? E se nós estivermos falando de algum tipo de fraude ou de um erro mais imperceptível?
Se for um caso de fraude aí a pessoa que está cometendo esse crime vai ter o cuidado de não deixar pistas na hora de prestar contas.
E, no caso de um erro mais difícil de perceber, o problema pode rolar por meses. Se isso acontecer, quando este for descoberto, o condomínio já pode estar enfrentando uma situação grave.
Mas então qual é a melhor forma de garantir a transparência nas contas do condomínio?
Administradora Digital
Aqui no blog nós já falamos sobre a administradora digital. Ou seja, de uma administradora externa que cuida do seu condomínio por meios virtuais.
Uma das grandes vantagens desse tipo de administração é o fato de que tudo é feito por meio de softwares de gestão de condomínio. E, além disso, os moradores também têm mais acesso às informações.
Sendo assim, os dados a respeito de receitas e despesas do condomínio não precisam mais ser apresentados apenas na prestação de contas. Afinal, eles estão disponíveis para o acesso dos condôminos sempre que eles quiserem.
Além disso, como é um software que faz o controle de tudo é muito fácil perceber que os erros se tornam muito mais difíceis – para não dizer impossíveis.
Mais problemas que podem ser resolvidos
Existem mais alguns problemas das contas de condomínio que podem ser resolvidos com uma administradora digital.
Uma dessas coisas é questão da inadimplência de alguns condôminos. Um software como esses pode evitar que as pessoas se esqueçam de pagar suas taxas condominiais. Além disso, no caso de inadimplentes que o fazem por não querer pagar as taxas a cobrança pode ser feita diretamente pelo software.
E não é apenas isso, também fica mais transparente os gastos do ambiente. Por isso, as pessoas podem entender melhor a necessidade de reformas, por exemplo. E também fica mais claro para elas quanto será gasto, qual o caixa do condomínio e o motivo de os pagamentos serem essenciais na data correta.
Assim, além de você conseguir mais pagamentos em dia, você ainda tem menos problemas na hora de aprovar gastos extras.
Não se esqueça da comunicação do condomínio
Tudo o que foi falado no tópico acima é ótimo e realmente pode ajudar na situação do seu condomínio. Melhor dizendo, vai ajudar, mas é importante que uma comunicação efetiva seja feita para que tudo possa dar certo.
Explico por qual motivo eu estou dizendo isso. No tópico acima eu disse que seria mais fácil aprovar reformas. Entretanto, para que isso aconteça os condôminos – pelo menos a maioria deles – precisa se acostumar a usar o software.
Eles precisam se lembrar, por exemplo, de olhar as contas do condomínio antes da assembleia. Pois, somente assim, eles terão um controle de gastos bom o suficiente para poder debater esses assuntos de forma rápido e eficiente durante a assembleia.
Dessa forma será possível, além de tudo, fazer assembleias mais curtas. Isso poderia ser uma boa solução para as faltas. Afinal, muita gente falta nessas reuniões por causa do tempo que elas duram.